1
Фактический товар
Проверяем наличие каждой единицы, этикетки Data Matrix и возможность считать код сканером.
Инвентаризация маркированных товаров в «Честном ЗНАКЕ»
Сверим фактический товар, данные вашей учётной системы и сведения в ГИС МТ. Найдём расхождения, проблемные статусы и определим, как привести маркированные остатки в порядок.
Первичный анализ ситуациибесплатно
Поиск чужих и повреждённых кодов
Рекомендации по списанию, приёмке и перемаркировке
Работаем с организациями по всей России
Что такое инвентаризация маркированных товаров
Обычная инвентаризация показывает, сколько товара находится на складе или в магазине. Для маркированной продукции этого недостаточно: каждая единица имеет уникальный Data Matrix, который должен быть читаемым, соответствовать товару, числиться за вашей организацией и иметь корректный статус.
2
Учётная система
Сопоставляем отсканированные коды с 1С, МойСклад или другой системой товарного учёта.
3
ГИС МТ «Честный ЗНАК»
Проверяем владельца, статус и историю движения каждого проблемного кода.
Цель инвентаризации — добиться соответствия:
фактический товар → учётная система → «Честный ЗНАК».
Какие проблемы возникают из-за расхождений в маркировке
Ошибка в личном кабинете — это обычно следствие. Причина может находиться в приёмке, кассовой продаже, возврате, перемещении, списании или обмене с учётной системой.
Товар нельзя продать
Код находится в неподходящем статусе, уже выведен из оборота или принадлежит другой организации.
Коды есть, товара нет
В системе остаются «призрачные» остатки после продажи, утраты, порчи или незавершённого списания.
Товар есть, кода нет
Data Matrix отсутствует, повреждён, не введён в оборот или не был передан поставщиком через ЭДО.
Повторная продажа
Касса передаёт код, который уже был выведен из оборота. Нужно проверить продажу, возврат и историю кода.
Срывы приёмки и отгрузки
Чужие коды, незавершённые документы и ошибки агрегации мешают передаче товара контрагентам и маркетплейсам.
Недостоверные остатки
Склад, учётная система и ГИС МТ показывают разные данные, поэтому сотрудники не понимают, чему доверять.
Как мы проводим инвентаризацию
Сначала определяем масштаб проблемы. Полную услугу предлагаем только тогда, когда точечных исправлений недостаточно.
1
Первичный анализ ситуации
Изучаем товарную группу, виды ошибок, статусы кодов, документы приёмки и выбытия, сообщения кассы и учётной системы.
Результат: предварительная причина проблемы и следующий шаг.
2
Рекомендации по исправлению
Если ошибок немного, объясняем, какой документ проверить, как найти проблемный код и нужна ли приёмка, корректировка, списание или перемаркировка.
Результат: последовательность действий для самостоятельного исправления.
3
По запросу
Полная инвентаризация
Организуем сбор данных, сопоставляем физические коды с учётной системой и ГИС МТ, классифицируем расхождения и готовим план исправления.
Результат: реестр расхождений, исправления и рекомендации по дальнейшему контролю.
Частые вопросы об инвентаризации маркированных товаров
Можно ли провести инвентаризацию дистанционно?
Анализ данных, проверку статусов и подготовку исправлений можно выполнить дистанционно. Фактическое наличие кодов проверяется сканированием товара сотрудниками клиента по инструкции либо специалистом на объекте.
Достаточно ли выгрузки из «Честного ЗНАКА»?
Нет. Выгрузка показывает системные сведения, но не подтверждает фактическое наличие товара, читаемость Data Matrix и соответствие кодов учётной системе.
Нужно ли сканировать каждую единицу?
При поэкземплярном учёте каждая единица имеет уникальный код. Поэтому обычного пересчёта количества недостаточно.
Что делать, если товар есть, а код повреждён?
Товар нужно отделить от доступных к продаже остатков, проверить возможность идентификации старого кода и определить, требуется ли перемаркировка.
Что делать, если код числится в системе, а товара нет?
Сначала устанавливается причина отсутствия товара и проверяется история кода. После этого выбирается корректная операция: списание, вывод из оборота, завершение документа или исправление учёта.
Не уверены, совпадают ли реальные остатки с данными «Честного ЗНАКА»?
Проведём бесплатный первичный анализ, определим возможные причины расхождений и скажем, нужна ли полноценная инвентаризация.